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人民論壇銳評 | 別讓“預約門檻”擋住“服務初心”

銳評插圖(06

生活中,有游客遇到過這種現象:滿懷期待趕往博物館,卻因沒有預約而被攔在門外。近日,《人民日報》刊發《預約制應始終是便民橋》一文指出,數字時代,預約制本是一項提升效率、優化體驗的便民舉措,但在實踐中出現一些新的問題。

作為數字化治理的重要創新,預約制以“提前規劃、精準匹配”為內在邏輯,廣泛應用于政務服務、文博場館、景區游覽、醫療就診等公共服務場景。它打破傳統“先到先得”的無序模式,通過提前登記、流量調控、資源統籌,成為連接公共服務供給端與群眾需求端的紐帶,實現供需高效對接,改善群眾體驗。

然而,預約制在推廣過程中,也面臨一些現實困境,讓便民初衷打折扣。比如,一些場所的預約渠道單一固化,僅支持線上平臺操作,不熟悉智能設備的老年人等群體,容易因“不會約、不能約”束手無策,只能被擋在公共服務門外;又如,有的場所預約規則僵化刻板,缺乏彈性調整機制,即便現場資源閑置,也固守“無預約不接待”的規定,不為臨時有需求的群眾提供補救措施;再如,一些預約系統技術支撐不足,存在卡頓、閃退、操作繁瑣等問題,且缺乏有效反饋通道,用戶遇到的難題無法傳遞給管理方,致使小問題被拖成“大不滿”。此外,一些熱門資源的預約出現“秒空”現象,普通群眾難以搶到號源,囤號倒號者卻借此牟利,反倒加劇供需失衡。這些機制設計、技術支撐和治理細節上的短板,成為數字時代必須回答的治理命題。

近年來,各地在優化服務方面的實踐探索給出鮮活范本。比如,北京精準施策完善預約管理,積極探索合適的開放模式,除故宮、國家博物館等旅游景區和對外開放單位外,全市旅游景區全面取消預約要求,更好回應市民游客的出行期待。再如,2025年暑期,四川三星堆博物館延時開放至晚上8點,滿足傳統非參觀時段的需求,為市民游客帶來便利。實踐證明,破解預約制困境,需從多維度精準發力、協同推進,改進預約、改善管理,讓預約制回歸便民本質。

渠道建設應當注重“包容普惠”。要豐富預約方式,整合線上官方平臺、小程序、電話預約、現場登記、社區協助等多種方式,構建全方位的預約服務網絡。針對老年人、殘障人士等特殊群體,不僅要保留人工服務窗口,還需配備專人提供手把手指導,耐心協助完成預約操作。唯有讓預約渠道適配不同群體的能力與需求,才能跨越數字鴻溝,讓服務溫度覆蓋每一個角落。

規則制定應當彈性可變。針對醫院、政務服務中心等場景,設置“緊急事項綠色通道”和“余號動態釋放”等功能,避免“一刀切”。在重大節假日等特殊時段,動態調整預約規則,靈活優化預約上限與余號釋放時間,實現錯峰分流;規則調整前,也要廣泛征求公眾意見,在兼顧管理效率與群眾需求基礎上優化完善,讓規則更貼民心、更合實際、更具可行性。

技術支撐力求穩定易用。因地制宜優化預約系統,簡化操作流程,減少不必要的驗證步驟,以系統穩定性和易用性,提升服務效率。針對囤號、倒號等亂象,合理運用實名認證、人臉識別、手機號綁定等技術手段,精準識別違規操作,堵住漏洞。對多次違規的賬號進行限制或封禁,從源頭遏制亂象,讓有限的公共資源惠及有需要的人。

反饋機制應當實現“高效閉環”。須搭建便捷高效的溝通渠道,在預約系統中增設簡易評價模塊、需求留言板,方便用戶隨時反饋問題、提出建議。安排專人負責對接用戶訴求,對高頻問題、突出矛盾優先整改,對合理建議納入優化方案。整改結果要及時向公眾反饋,讓群眾清晰看到訴求的處理進度與成效,形成“群眾實時提建議、管理方即時改不足”的良性互動,推動預約服務在實踐中完善、在反饋中優化。

預約制只是服務的起點,不是終點。始終堅持以人為本,牢記“為民便民”的初衷,從群眾需求出發,持續優化渠道、靈活調整規則、強化技術支撐、暢通反饋通道,才能推動“有約在先”“不期而至”,都能享受到美好體驗,彰顯數字化治理的精度與溫度。

[責任編輯:王卓怡 王爽]